
SupportUtils
supportutils.com
在Gmail中直接管理客服工单
9天前制作者:Tharaka Wijekoon
关于 SupportUtils
SupportUtils 是一款轻量级的 Gmail 插件,能将你的 Gmail 收件箱瞬间升级为团队协作的客服工单系统。无需离开熟悉的 Gmail 界面,即可完成邮件分派、状态追踪和进度查看,大幅提升客服团队的工作效率。
核心功能
SupportUtils 的核心在于将 Gmail 的邮件转化为可追踪的工单。团队成员可以在邮件旁直接添加备注、分配负责人、标记状态(如待处理、处理中、已解决),所有操作都在 Gmail 内完成,无需切换应用。
主要特性
- 邮件转工单:一键将邮件转化为工单,自动分配唯一 ID,方便追踪。
- 团队协作:在邮件旁添加内部备注,@提及同事,实时同步处理进度。
- 状态管理:自定义工单状态(如待处理、处理中、已解决),清晰掌握每封邮件的处理阶段。
- 分配与权限:将工单分配给特定团队成员,并设置查看和编辑权限,确保信息保密。
- 隐私安全:SupportUtils 承诺绝不读取你的邮件内容,所有操作基于邮件元数据,保障数据安全。
适用场景
适合需要快速搭建客服系统的小型团队、初创公司或自由职业者。尤其适用于已经习惯使用 Gmail 的团队,无需额外学习成本,即可实现高效的工单管理。
SupportUtils 让你在不改变工作习惯的前提下,获得专业工单系统的核心能力。