
SheetPDF
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从Google表格一键生成PDF和Gmail草稿
3天前制作者:CKK
关于 SheetPDF
SheetPDF 是一款专为 Google Sheets 用户设计的自动化工具,让你无需离开电子表格,即可批量生成 PDF 文件并创建 Gmail 草稿。它直接读取你的 Google Sheets 数据,支持一键导出 PDF、批量生成个性化邮件草稿,并内置邮件模板与合并标签功能,让文档分发变得高效简单。
核心功能
SheetPDF 的核心在于将电子表格数据转化为可交付的文档。你只需在 Google Sheets 中整理好数据,点击运行,即可自动为每位收件人生成对应的 PDF 文件,并创建带有个人信息的 Gmail 草稿。整个过程在 Google Sheets 界面内完成,无需安装额外软件。
主要特性
- 一键导出 PDF:支持自定义纸张大小、方向和打印范围,满足不同文档格式需求。
- 批量创建 Gmail 草稿:自动为多个收件人生成个性化邮件草稿,可随时编辑后再发送。
- 邮件模板与合并标签:使用 {{Name}}、{{Email}} 等标签动态插入表格数据,实现批量个性化。
- 精细输出控制:可调整 PDF 的纸张大小(A4、Letter 等)、方向(横向/纵向)及打印区域。
- 零安装成本:基于 Google Apps Script 构建,无需下载或安装,直接通过 Google Sheets 扩展程序启用。
适用场景
SheetPDF 特别适合需要定期向客户、团队成员或合作伙伴分发文档的 自由职业者 和 办公室职员。例如:生成发票、合同、证书、报告,并同时创建附有说明的邮件草稿。它简化了重复性工作,让你专注于内容而非格式。